Alternativt kallas papperskopia är en hårddisk all information som skrivs ut på papper. Hårdkopior tillåter att data kan läsas utan en dators behov och krävs ofta när någon behöver skriva under ett dokument.
Hur produceras en hårddisk av en dator?
En hårddisk kan skapas med en skrivare (t.ex. punktmatrisskrivare, bläckstråleskrivare, laserskrivare etc.) och en skrivmaskin.
Hur läggs en papperskopia tillbaka i en dator?
För att skapa en digital version av en hårddisk (mjuk kopia) används en optisk skanner eller OCR. En OCR-reproduktion av ett textdokument kan modifieras i en ordbehandlare.
Varför skulle någon behöva göra en kopia?
När allt fler flyttar till digitala och papperslösa lösningar finns det inte många skäl att göra en kopia. Hårdkopior hittar fortfarande vissa användningsområden som vi har listat nedan.
- De är användbara när ett papper måste undertecknas.
- De behövs för någon som inte har tillgång till en dator eller digital enhet.
- De behövs för rapporter för skolan.
- De behövs när en utskrift för laglig arkivering eller skatter som kräver en kopia.
- De behövs för kopior av kvitton, köpbevis eller fullbordad service.